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现在如今的市场上出现了不同样式的办公设备，人们的选择也越来越多(duō)，有(yǒu)关于针式打印机的份额在不断下降，喷墨、激光打印机的占有(yǒu)率在急剧上升，但由于针式打印机的结构简单耐用(yòng)，适合高强度打印，并且价格低廉以及它的特殊用(yòng)途与独特功能(néng)，深受广大计算机用(yòng)户尤其是特殊行业的青睐，它在银行、证券、保险，商(shāng)務(wù)、运输以及税務(wù)等行业有(yǒu)着广泛的应用(yòng)。与其他(tā)打印机一样，针式打印机同样需要正确的维护与保养。
一、 打印机须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应遠(yuǎn)离热源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10℃～35℃(温度变化会引起電(diàn)气参数的较大变动)，正常湿度范围是30～80百分(fēn)比。
二、要保持清洁。定期用(yòng)小(xiǎo)刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用(yòng)在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用(yòng)酒精等有(yǒu)机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。
三、打印机上面请勿放置其他(tā)物(wù)品，尤其是金属物(wù)品如大头针，回行针等，以免将异物(wù)掉入针式打印机内，造成机内部件或電(diàn)路板损坏。
四、 针式打印机并行接口電(diàn)缆線(xiàn)的長(cháng)度不能(néng)超过2米。各种接口连接器插头都不能(néng)带電(diàn)插拔，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拔一定要关掉主机和打印机電(diàn)源，不要让打印机長(cháng)时间地连续工作。
五、定期检查打印机的机械装置，检查其有(yǒu)无螺钉松动或脱落现象，字車(chē)导轨轴套是否磨损。输纸机构、字車(chē)和色带传动机构的运转是否灵活，若有(yǒu)松动、旷动或不灵活，则应分(fēn)别予以紧固、更换或调整。
六、正确使用(yòng)操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用(yòng)手旋转手柄。若发现走纸或小(xiǎo)車(chē)运行困难，不要强行工作，以免损坏電(diàn)路及机械部分(fēn)。
七、检查打印头前面的色带保护片是否破损?若有(yǒu)破损会在打印过程中出现打印针刮色带或刮纸现象，后将打印针挂断。应及时更换。
八、打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整。在打印中，一般情况不要抽纸。因為(wèi)在抽纸的瞬间很(hěn)可(kě)能(néng)刮断打印针，造成不必要的损失。
九、针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用(yòng)手随意触摸打印头表面。不要将手伸进打印机内，以免妨碍字車(chē)移动，甚至弄坏某些部件。
十、為(wèi)保证打印机及人身安全，電(diàn)源線(xiàn)要有(yǒu)良好的接地装置，否则在机架和逻辑地上会有(yǒu)100多(duō)伏的交流電(diàn)压。针式打印机的電(diàn)源要用(yòng)AC220±10百分(fēn)比、50Hz的双相三線(xiàn)制中性電(diàn)，尤其要保证良好的接地，以防止静電(diàn)积累和雷击烧坏打印通信口等。
十一、要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有(yǒu)明显的接痕，其连接处是用(yòng)超声波焊接工艺处理(lǐ)过的，油墨均匀，而低质量的色带带基则有(yǒu)明显的双层接头，油墨质量很(hěn)差。
十二、定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换(注意色带的质量)，否则色带盒太紧会影响字車(chē)移动，色带破损则会挂断打印针。
十三、应尽量减少打印机空转。许多(duō)用(yòng)户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了電(diàn)力又(yòu)减少了打印机的寿命，故用(yòng)户更好在需要打印时再打开打印机。
十四、要尽量避免打印蜡纸。因為(wèi)蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化學(xué)反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。
