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一體(tǐ)机租赁，它随着现代的办(bàn)公(gōng)作(zuò)业的出现而逐步成長(cháng)起来，在近些年已是新(xīn)型的一类办(bàn)公(gōng)用(yòng)品租赁服務(wù)，随着经济的发展，企业发展迅速，办(bàn)公(gōng)用(yòng)品需求量增大，一體(tǐ)机产(chǎn)品已成為(wèi)一种企业需要备下的办(bàn)公(gōng)用(yòng)品之一，由于一體(tǐ)机产(chǎn)品价格高，又(yòu)涉及到后期的耗材，维护维修工(gōng)作(zuò)，越来越多(duō)的企业选择租赁一體(tǐ)机的方式。一般由办(bàn)公(gōng)设备公(gōng)司提供一體(tǐ)机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
租赁性能(néng)企业租赁一體(tǐ)机，一般会根据企业自身的需要选择功能(néng)合适的一體(tǐ)机即可(kě)。租赁费用(yòng)跟一體(tǐ)机的性能(néng)成正比。按应用(yòng)范围来讲，有(yǒu)主流办(bàn)公(gōng)型一體(tǐ)机、工(gōng)程图纸一體(tǐ)机、便携式一體(tǐ)机。按复印的显影方式来分(fēn)，有(yǒu)单组和双组两种。按复印的颜色来分(fēn)，有(yǒu)单色、多(duō)色和彩色一體(tǐ)机之分(fēn)。按复印尺寸来分(fēn)，有(yǒu)普及型，手提式一體(tǐ)机及工(gōng)程图纸一體(tǐ)机。
按对纸张的要求来划分(fēn)，可(kě)分(fēn)為(wèi)特殊纸一體(tǐ)机及普通纸一體(tǐ)机。按复印权限来分(fēn)，有(yǒu)常规一體(tǐ)机和保密一體(tǐ)机。按成像处理(lǐ)方式来分(fēn)，可(kě)以分(fēn)為(wèi)数字式和模拟式一體(tǐ)机。按复印速度来分(fēn)，可(kě)分(fēn)為(wèi)低速、中(zhōng)速和高速三种档次(均以A4幅面的文(wén)档為(wèi)准)。
租赁期限对于大多(duō)数企业来说，都会采取長(cháng)期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。長(cháng)期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有(yǒu)些什么灵活机制，是否可(kě)以更换机型，是否可(kě)以调整付款方式，是否有(yǒu)备机服務(wù)等。因為(wèi)服務(wù)商(shāng)的不同，其服務(wù)方式和质(zhì)量也不尽相同。
租金及其支付方式很(hěn)多(duō)公(gōng)司在一體(tǐ)机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服務(wù)商(shāng)提供一體(tǐ)机之后的风险更小(xiǎo)化，双方合同期满时，只要机器没有(yǒu)人為(wèi)的损害，押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费，是您占用(yòng)这一设备所付出的成本。一般一體(tǐ)机租赁的月租在每月两三百元左右，也有(yǒu)公(gōng)司的月租為(wèi)零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;
还有(yǒu)就是印量，服務(wù)商(shāng)用(yòng)来租赁的一體(tǐ)机很(hěn)多(duō)情况下都不是新(xīn)机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有(yǒu)一定的印量，这一切都记录在一體(tǐ)机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中(zhōng)，以后按每页(yè)多(duō)少钱来计算，只需几分(fēn)钱一张。另外，单页(yè)收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页(yè)收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到一體(tǐ)机之后一次性付清外，月租和复印费可(kě)以按月结、季付、年结等多(duō)种方式支付。
判断一體(tǐ)机的新(xīn)旧程度一體(tǐ)机的新(xīn)旧程度直接影响到它的工(gōng)作(zuò)质(zhì)量和您需要支付的押金。一台老化的一體(tǐ)机难免出现种种问题，虽然服務(wù)商(shāng)免费提供维修服務(wù)，但也多(duō)多(duō)少少影响到您的正常工(gōng)作(zuò)。市场上用(yòng)于租赁的一體(tǐ)机很(hěn)多(duō)是六成新(xīn)或者七成新(xīn)，有(yǒu)少数的九成新(xīn)。当然，也有(yǒu)的公(gōng)司标称是全新(xīn)的机器。您可(kě)以通过计数器的原始数据进行参考，也可(kě)以凭肉眼大致判断它的成色。
硬件维修及定期清理(lǐ)费用(yòng)除人為(wèi)因素损坏，办(bàn)公(gōng)设备的正常维护费用(yòng)、清洁费用(yòng)、碳粉等耗材费用(yòng)一般情况下均由租赁公(gōng)司承担，大多(duō)租赁公(gōng)司并不保证使用(yòng)原装(zhuāng)耗材，但承诺打印质(zhì)量能(néng)满足用(yòng)户需求。该条款需双方事先协商(shāng)，并写入合同。
